Kako poboljšati Višezadaćnost

Upravljanje Učinkovito vrijeme je sve o korištenju vrijeme pametno , jer svakodnevni život često može biti zauzet , užurbano , neorganizirano i kaotično . Imate samo 24 sata na dan , tako da sve što mogu kako bivećina od toga . Jedan od načina da to učinite je mastering multitasking , što uključuje radi više od jedne stvari u isto vrijeme . Upute Screenshot
1

Razmislite iskreno o tome koliko je aktivnosti koje možete poduzeti na uspješno u jednom danu . Pobrinite se da ne overcommit , što je previše za obavljanje više zadataka može smanjiti kvalitetu svoje izvedbe , pa čak i smanjiti vašu produktivnost . Stupila tek toliko , tako da možete uštedjeti vrijeme i ostati zainteresiran za svoje aktivnosti .
2

odrediti prioritete . Napravite popis svih vaših dnevnih obveza . Prođite kroz popis i rang zadatke od najviše do najmanje važno. Zatim grupirajte zadatke zajedno , da bivećinu svog vremena . Na primjer , ako vam je potrebna za obavljanje follow-up telefonske pozive za razgovor za posao na radnom mjestu , skupine koja zadatak s drugim stvarima vezanih uz telefoniranje , kao što su postavljanje sastanke za svog šefa .
3

postaviti pozornicu za multitasking . Prije nego što počnete , prikupiti sve potrebne alate i materijale , tako da možete brzo kretati iz zadatka na zadatak . Ako želite istaknuti važne odlomke teksta na radu odmah nakon telefonske pozive , primjerice , pobrinite se da imate highlighters pri ruci . Posljednja stvar koju želite učiniti je trošiti 10 minuta u potrazi za isticanje u vašem stolu .
4

Uspostaviti rokove . Napravite mentalne minutaže . Na primjer , ako je potrebno naručiti uredski materijal , recite sebi da će se fokusirati na tom poslu za jedan sat . Zatim , napisati ono što vaš sljedeći zadatak je i otprilike koliko dugo će morati poraditi na tome . Ako znate da je potrebno završiti nešto unutar određenog vremenskog raspona , to će biti lakše dobiti produktivni i nastaviti raditi .
5

dati svaki zadatak vaša najdublja koncentracija . Multitasking ne može bitiizgovor za raditi neke stvari neodlučno . Stavite sve svoje pažnje na radu pri ruci stavljanjem misli na druge stvari na vašem popisu prioriteta iz vašeg uma .
6

Idi za kratke stanke . Multitasking može biti porazan , tako da je važno da se opustite povremeno kroz pauze , da li ići na otvorenom za kratku šetnju ili popiti kavu . Uzmite malo vremena između radnih mjesta za prikupljanje svoje misli i očistiti glavu . Kratka pauza može biti sve što vam je potrebno za energiju i vratiti se u rade punom snagom .