Kako to Prijenos Medical Records za Electronic

Ako vaša praksa , klinika ili medicinske ustanove je u poslovanju za čak nekoliko godina , imate masivni projekt ispred vas . Savezna Zdravlje Information Technology za ekonomska i kliničku Zakona zdravstvo, često nazivaju hitech , posvetio milijarde dolara u sklopu mandata da se presele SAD u korištenju elektroničkih medicinskih zapisa . Dok odabiru pravo EMR sustav za svoj rad zahtijeva ogromnu količinu misli, razmatranja i tehničke uvid , pretvarajući stare papirnate knjige elektroničke zahtijeva uglavnom strpljenje i zadatke koji se ponavljaju . Upute Screenshot
1

Studija privitak i arhivske zahtjeve datoteka svog izabranog EMR sustava . Saznajte koje vrste datoteka sustav će prihvatiti , trgovinu i integraciju za buduću uporabu . Odredite broj zapisa koje je potrebno za prijenos . Prije nego se odlučite na način koji vam najviše cijene i vrijeme učinkovita , morat ćete razumjeti opseg projekta .
2

bolesnika otvoren sliku u EMZ i odaberite opciju za upload dokumenata za priključenje na datoteku rekord .
3

Stavite dokument stan dolje na vašem uredu skener i zatvoriti prije odabirom opcije scan- to- prijenos u svoj softver . Akoodgovarajući dijaloški okvir omogućuje , obavijestiti softvera o broju stranica u dokumentu . Većina programski paketi omogućuju više stranica skandiranje i tvore jednu datoteku upload .
4

skenirati vaše više stranica dokumenta u Adobe Acrobat ili neki drugi snimanja programa koji stvara PDF datoteku , a zatim učitati datoteku u vaš EMZ ako EMR ne može upravljati više stranica skandiranje . Izbrišite izvorni PDF datoteku čim imate uspješan prijenos. Ne samo da prelazak na trash ili koš za smeće , osigurali da je u potpunosti izbrisati poštivati ​​zdravstveno osiguranje prenosivosti i odgovornosti Zakonom ( HIPAA ) propisima . Budući da je taj proces stvara ne HIPAA -odgovarajući elektronski dokument kako bi dobili podatke u svoj HIPAA kompatibilnom sustavu , što jeopcija koju treba pokušati izbjeći .
5

Unesite podatke papirnatih zapisa ručno popuniti elektronsku evidenciju pacijenata . Najvjerojatnije , vaš emr sustav može snimati povijesne podatke . Unos podataka znači ne čitate skandiranje prilikom pregleda pacijenta evidencije , ali ima povijesne podatke lako dostupna i integrirati u svoj ​​novi sustav . Vaganje pripadajući vrijeme i troškove rada prije nego što nastavite , jer ova opcija obično traje duže od skeniranja ,
6

Pohranite vaše papirnate evidencije sigurno i sigurno po HIPAA smjernicama . Ako tijekom rekordnom postupka pretvorbe ste odredili postoje stari zapisi trebali uništiti , ponovno pregledati HIPAA propise o pacijentu rekord uništenja i postupiti u skladu s njima.