Koji su nedostaci abecednim predaje medicinske dokumentacije ?
Abecedi podnošenje je jedan način gospodarenja medicinsku dokumentaciju . Datoteke su organizirani po prezimenu i dalje podijeljene po imenu . Dok abecedni filing ima prednost da je jedan od najlakših načina za podnošenje novih zaposlenika za naučiti, ovaj sustav organizacije također ima neke nedostatke . Misfiling
Imena koja su pogrešno ili pogrešno razum može nehotice podnesene na krivom mjestu . Drugi mogući uzrok misfiling je da različiti zaposlenici mogu imati različite interpretacije način Zapis bolesnika treba podnijeti . Strani imena --- pogotovo imena koja počinju s Mac ili Mc --- često misfiled .
Lociranje misfiled rekord povećava podnijeti pronalaženje vremena . Akodatoteka nije pronađena ,file - by - file search može biti potrebno , koštalo mnogo vremena i resursa .
Duple
imena
velikom medicinske uredu ili objekt , postojipotencijal za više od jednog pacijenta da imaju isti naziv . File službenik može gledati na više od jedne datoteke kako bi se utvrdilo koje jejedno potrebno . Akoduplikat ime rezultira krivom datoteke se učitavaju za pacijenta , pacijent je liječnik može završiti propisivanje liječenje ili lijekove na temelju podataka u zdravstvenom kartonu . Pacijent može biti potencijalno štetni za tu pogrešku .
Povjerljivost
medicinske evidencije su povjerljive i treba biti dostupan samo na pacijente i ovlaštenim osobama .
potencijal za povrede u tajnosti bolesnika je jedan od najozbiljnijih nedostataka abecedni zbirci . Imena navedene na datoteka mape mogu vidjeti tko radi u medicinskoj uredu . Akoured pruža samo određenu vrstu skrbi , onda je netko vidio ime pacijenta će znati svoje medicinsko pitanje .
Abecedni sustav i povećava rizik da neovlaštene osobe mogu naći pacijenta datoteku . Za razliku od numeričkih sustava , u kojemosoba preuzimanja datoteku treba znati broj pacijenta , pronalaženje rekord po abecedi podnošenja sustav zahtijeva samo ime pacijentovu .
Ime Promjene
Ako je ime pacijenta mijenja nakon što je njezin početni datoteku generira , to bi moglo izazvati zabunu na njezine buduće posjete . Imena se mogu promijeniti zbog braka , razvod , posvojenje ili pravne promjene imena . Ako je ime na mapu datoteka ne ažurira , službenici moraju poveznicu, naziv trenutne pronaći mapu sa starim imenom .
