Što je pristupni registar u zdravstvu?

Registar pristupa, poznat i kao dnevnik pristupa ili knjiga pristupa, sustav je vođenja evidencije koji se koristi u zdravstvenim ustanovama za praćenje i dokumentiranje primitka, obrade i pohranjivanja uzoraka i uzoraka pacijenata. Služi kao središnji repozitorij informacija povezanih s prikupljanjem, rukovanjem i analizom ovih uzoraka, osiguravajući sljedivost i odgovornost tijekom cijelog procesa testiranja.

Pristupni registar obično sadrži sljedeće podatke za svaki primljeni primjerak ili uzorak:

1. Pristupni broj: Jedinstveni identifikator koji se dodjeljuje primjerku po njegovom primitku. Ovaj broj služi kao referenca za svu kasniju dokumentaciju i komunikaciju u vezi s uzorkom.

2. Informacije o pacijentu: Pojedinosti o pacijentu od kojeg je prikupljen uzorak, uključujući ime, broj medicinskog kartona, datum rođenja, spol i druge relevantne demografske podatke.

3. Vrsta uzorka: Opis vrste prikupljenog uzorka, poput krvi, urina, tkiva ili drugih tjelesnih tekućina ili materijala.

4. Datum i vrijeme preuzimanja: Datum i vrijeme uzimanja uzorka od pacijenta.

5. Prikupio: Ime ili inicijali zdravstvenog radnika koji je uzeo uzorak.

6. Primio: Ime ili inicijali zdravstvenog radnika koji je primio uzorak u laboratoriju.

7. Traženi test: Popis testova ili analiza za koje se zahtijeva da se izvrše na uzorku.

8. Stanje uzorka: Opis stanja uzorka po primitku, uključujući sve vidljive abnormalnosti, oštećenja ili curenja.

9. Mjesto pohrane: Mjesto gdje je uzorak pohranjen unutar laboratorija, poput hladnjaka, zamrzivača ili biorepozitorija.

10. Status: Trenutačni status uzorka, koji pokazuje da li je u procesu testiranja, dovršen ili čeka daljnju obradu.

11. Datum podnošenja izvješća: Datum kada su rezultati testa prijavljeni ili stavljeni na raspolaganje pružatelju zdravstvenih usluga koji je zatražio.

Pristupni registar također uključuje odjeljke za bilježenje rezultata ispitivanja obavljenih na uzorku, kao i sve dodatne relevantne informacije ili bilješke u vezi s rukovanjem ili analizom uzorka.

Održavanje točnog i ažurnog pristupnog registra ključno je za učinkovite laboratorijske operacije, osiguravajući pravilnu identifikaciju, praćenje i dokumentaciju uzoraka. Olakšava brzo pronalaženje informacija o pacijentu i rezultata ispitivanja, podržava usklađenost s propisima i pridonosi ukupnoj kvaliteti i pouzdanosti laboratorijskih usluga.