Koje su informacije ili dokumentacija potrebne za potvrdu da je aktivnost dovršena?

Za potvrdu da je aktivnost dovršena mogu biti potrebni sljedeći podaci ili dokumentacija:

- Izvješće o završetku :Ovo je detaljan dokument koji pruža pregled aktivnosti, uključujući njezine ciljeve, metodologiju, rezultate i sve izazove s kojima se susreće. Treba ga potpisati odgovorna osoba ili tim i uključivati ​​datume završetka.

- Dokaz o završetku :To može uključivati ​​fotografije, videozapise, račune ili druge oblike dokumentacije koji pokazuju da je aktivnost dovršena. Na primjer, ako je aktivnost uključivala čišćenje sobe, mogu se fotografirati prostorije prije i nakon čišćenja.

- Povratne informacije dionika :Ovo može uključivati ​​ankete, intervjue ili druge oblike povratnih informacija od ljudi koji su bili uključeni ili na koje je aktivnost utjecala. Ova povratna informacija može pomoći u procjeni je li aktivnost bila učinkovita i ispunila svoje ciljeve.

- Odjava od ovlaštenog tijela :U nekim slučajevima može biti potrebno dobiti potvrdu od ovlaštenog tijela, kao što je nadzornik ili upravitelj, kako bi se potvrdilo da je aktivnost završena na njihovo zadovoljstvo.

Specifične informacije ili dokumentacija potrebna za potvrdu završetka aktivnosti mogu se razlikovati ovisno o prirodi aktivnosti, uključenoj organizaciji i svim posebnim zahtjevima koji postoje.