Koju vrstu evidencije biste željeli imati o incidentima na radnom mjestu koji uključuju bilo koji oblik diskriminacije?
1. Izvješće o incidentu:
- Službeno izvješće o incidentu treba ispuniti osoba koja je doživjela ili svjedočila diskriminaciji. Treba sadržavati detalje kao što su datum, vrijeme, mjesto incidenta i detaljan opis onoga što se dogodilo.
2. Izjave svjedoka:
- Ako je bilo svjedoka diskriminirajućeg događaja, njihove iskaze treba snimiti. Ove izjave mogu pružiti dodatne perspektive i podršku pojedincu koji podnosi prijavu.
3. Komunikacijski zapisi:
- Vodite evidenciju svake komunikacije u vezi s incidentom, uključujući e-poštu, tekstualne poruke ili pisane bilješke. Oni mogu biti korisni u utvrđivanju vremenskog rasporeda događaja i prirode diskriminacije.
4. Fizički dokaz:
- Ako postoje bilo kakvi fizički dokazi vezani uz incident, kao što su dokumenti, snimke ili snimke ekrana, treba ih prikupiti i sačuvati.
5. Dokumentacija o ljudskim resursima:
- Održavati evidenciju svih radnji koje je poduzeo odjel za ljudske resurse kao odgovor na incident. To uključuje sve provedene istrage, intervjue i sve poduzete disciplinske mjere.
6. Dokumenti o politici i postupku:
- Imajte u dosjeu kopije politika i postupaka tvrtke koji se odnose na diskriminaciju, uznemiravanje i jednake mogućnosti zapošljavanja. Ovi dokumenti pokazuju predanost organizacije sprječavanju i rješavanju takvih incidenata.
7. Evidencija o obuci:
- Vodite evidenciju o obuci koja se pruža zaposlenicima o diskriminaciji, različitosti, uključivanju i osjetljivosti. Ti zapisi mogu pokazati da je organizacija proaktivna u sprječavanju diskriminacije.
8. Pravni dokumenti:
- Ako incident eskalira u pravnu stvar, kao što je tužba ili istraga regulatorne agencije, čuvajte svu pravnu dokumentaciju u vezi sa slučajem, uključujući sudske naloge, sporazume o nagodbi ili sve nalaze iz istrage.
9. Korektivni akcijski planovi:
- Ako su poduzete bilo kakve korektivne radnje kao rezultat incidenta, kao što su promjene politika, postupaka ili disciplinskih mjera, dokumentirajte te radnje i njihove ishode.
10. Ugovori o povjerljivosti:
- Ako su strane uključene u incident potpisale ugovore o povjerljivosti, čuvajte kopije tih ugovora u arhivi.
Održavanjem ove vrste evidencije, organizacije mogu osigurati temeljitu dokumentaciju incidenata na radnom mjestu koji uključuju diskriminaciju, omogućavajući poštene istrage i pokazujući predanost održavanju radnog okruženja bez diskriminacije.
