Kako se pripremiti za upravljanje za inspekcijske OSHA

federalnoj i državnoj zaštiti na radu uprave ( OSHA ) agencije provode u prosjeku 1.000 rad inspekcija tjedno . Inspekcije se može dogoditi iz raznih razloga . Izvješća o neposrednoj opasnosti , smrtnih slučajeva , katastrofalnih događaja, ili pritužbi zaposlenika primiti najviši prioritet . OSHA također provodi programirane inspekcija u industrijama koje imaju visoku vjerojatnost značajnih opasnosti . Planiranje i priprema omogućujeradilišta da se u kontrolu posjeta , stvoriti pozitivan dojam i smanjiti moguće povrede . To je ono što vam je potrebno
OSHA Forma 300 zapisa
OSHA standarda
Sigurnost resurs priručnik
Sigurnosne plana usklađenosti Pretraživati ​​Pre - inspekcijskog popis
Sigurnosne evidencije trening
Show More upute Screenshot
1

sastati s jezgrom menadžment tima . No sigurnost i zdravlje program je uspješna , bez obveza i angažmana onih koji su zaduženi . U idealnom slučaju , sve management bi trebao sudjelovati . OSHA ima pravo uvida u bilo koji dio gradilišta . U najmanju ruku ,zdravlje i sigurnost stručnjaka , poštivanje okoliša časnik , predsjednik Odbor zaštite i sve osoblje za obuku trebao sudjelovati . Za male tvrtke , menadžment zadužen tim područjima odgovornosti trebao sudjelovati .
2

pregled onoga što možete očekivati ​​tijekom tipičnog OSHA inspekcije . Svi OSHA inspekcije slijediti opći uzorak: poštivanje časnik dolaska i uvod , otvarajući konferenciju, objekt šetati , intervjue zaposlenika , postavljanje i vođenje pregled i zatvaranje konferencije . OSHA nudi inspekcijski podatke na svojoj internetskoj stranici za tvrtke za pregled . Poznavanje svakog dijela inspekcije će osigurati upravljanje spremna da odgovori na zahtjeve učinkovito .
3

pregled poznato opasnosti na radnom mjestu i natrag nesreća . Predviđajući pitanjima sigurnosti osigurava upravljanje spremna da odgovori na pitanja i pokazuje proaktivni pristup inspektora . Pregledajte OSHA Obrazac 300 podataka iz protekle tri godine i utvrditi problematična područja ili ponavljajućih incidente . Koristite OSHA standarda sigurnosti usklađenost planova i sigurnost ručne postupke razumjeti zašto se ti incidenti dogodili , ako su propisi povrijeđeno , a što proces promjene su potrebne prije pregleda . Upravljanje osobljem moraju preispitati zaposlenika trening evidencije kako bi se osiguralo sve trening je u skladu .
4

dodijeliti svaki menadžer površinu od odgovornosti . Odrediti zadatke za svakog člana tima za upravljanje u vezi s njihovom području znanja . Pre - inspekcijskih poslova su evidencije pregled , postupak i plan obnove usklađenosti , razvoj materijala za obuku i ocjenjivanje stranica za prepoznavanje opasnosti na radnom mjestu i nesigurne metode rada . Menadžeri mogu razviti vlastiti popis za praćenje napretka ili koristiti uzorak popis u " Small Business Handbook" dostupan na OSHA web stranice . Odrediti član menadžment tima kao pratnju za OSHA inspektora , i kao fotograf i pisar za postupak pregleda .
5

Uspostaviti željeni inspekcijski put . OSHA inspektori imaju pravo razgledavanja bilo koje područje na radnom mjestu . Uspostavljanje željenu inspekcijski put omogućuje članovima tima za upravljanje imati neku kontrolu nad onim štoinspektor primjećuje i kako se informacije prenose . Ona također omogućuje menadžerima da brzo obići područja i napraviti poboljšanja last minute nakon štoinspektor na licu mjesta .
6

odrediti datum za praćenje rasprave . Odredite razumnu količinu vremena za menadžere za dovršetak dodijeljene pre - inspekcijskih poslova ili ocjenjuju područja odgovornosti i zakazati izvješće o napretku . To pruža menadžerima mogućnost iznošenja zapažanja i razviti plan za održavanje spremnost .