Kako treba osigurati zdravstvene kartone?
1. Fizička sigurnost:
- Držite medicinske kartone u zaključanom ormariću ili prostoriji koja je ograničena samo na ovlašteno osoblje.
- Koristite čvrste ormare i jedinice za pohranu koji su otporni na neovlašteni pristup.
- Upotrijebite pristup ključnom karticom ili biometrijsku autentifikaciju za kontrolu pristupa.
- Pratite i osigurajte sve ulazne točke u prostor za pohranu medicinske dokumentacije.
- Instalirajte sigurnosne kamere ili senzore kretanja kako biste spriječili neovlašteni pristup.
2. Digitalna sigurnost:
- Implementirajte jake politike lozinki za pristup elektroničkim medicinskim zapisima (EMR).
- Upotrijebite tehnologije šifriranja za zaštitu podataka u mirovanju i prijenosu.
- Redovito ažurirajte softver i sigurnosne zakrpe kako biste riješili ranjivosti.
- Pratite zapisnike aktivnosti korisnika i istražite svako sumnjivo ili neobično ponašanje.
- Implementirajte kontrolu pristupa temeljenu na ulogama kako biste ograničili pristup osjetljivim podacima.
3. Kontrole pristupa:
- Strogo ograničiti pristup zdravstvenim kartonima po principu "treba znati".
- Definirajte posebne dozvole pristupa za različite korisničke uloge i članove osoblja.
- Osigurajte da korisnici ne mogu pristupiti grafikonima izvan svog ovlaštenog opsega.
- Redovito pregledavajte i ažurirajte povlastice pristupa kako biste spriječili neovlašteni pristup.
4. Obuka osoblja:
- Educirati osoblje o važnosti sigurnosti i povjerljivosti medicinske dokumentacije.
- Provoditi redovitu obuku o sigurnosnim politikama i procedurama.
- Naglasiti posljedice kršenja privatnosti i povjerljivosti podataka.
5. Odlaganje podataka:
- Razvijte i slijedite politiku sigurnog odlaganja podataka za papirnate zapise i digitalne datoteke.
- Isjeckajte ili spalite papirnate zapise do neprepoznatljivosti prije odbacivanja.
- Koristite sigurne metode brisanja podataka za digitalne datoteke kako biste spriječili oporavak podataka.
6. Revizija i praćenje:
- Redovito provjeravajte medicinsku dokumentaciju kako biste osigurali usklađenost sa sigurnosnim standardima.
- Pratite zapisnike sustava i korisničke aktivnosti radi potencijalnih sigurnosnih proboja ili sumnjivog ponašanja.
- Provedite procjene ranjivosti i testiranje prodora kako biste identificirali sigurnosne slabosti.
7. Odgovor na incident:
- Uspostavite plan odgovora na incidente za promptno rješavanje kršenja sigurnosti.
- Temeljito dokumentirajte i istražite sve sigurnosne incidente.
- Učite iz incidenata i primijenite odgovarajuće korektivne mjere kako biste spriječili buduće prekršaje.
Primjenom ovih sigurnosnih mjera, zdravstvene organizacije mogu zaštititi medicinske kartone, zaštititi privatnost pacijenata i poštivati relevantne propise.
