Gdje bi fotokopirne mašine trebale biti smještene?
Uređaji za fotokopiranje trebaju biti smješteni na prikladnom i lako dostupnom području za zaposlenike i kupce. Evo nekoliko stvari koje treba uzeti u obzir pri odabiru mjesta za fotokopirne strojeve:
1. Središnja lokacija:
- Postavite fotokopirne strojeve u središnji dio ureda ili javnog prostora, gdje su lako dostupni većini korisnika.
2. Područja s velikim prometom:
- Odaberite lokacije na kojima je veliki promet, kao što je u blizini recepcije, glavnih hodnika ili zajedničkih prostorija.
3. U blizini radnih stanica:
- Postavite fotokopirne uređaje blizu radnih stanica ili radnih prostora gdje se često koriste. To smanjuje smetnje kada zaposlenici trebaju napraviti kopije.
4. Pristupačnost za sve:
- Osigurajte da je lokacija pristupačna za invalidska kolica i prilagođena osobama s invaliditetom.
5. Sigurnost:
- Razmotrite sigurnosne aspekte prilikom odabira lokacije. Izbjegavajte postavljanje fotokopirnih uređaja u izolirana područja gdje bi mogli biti izloženi krađi ili vandalizmu.
6. Potreban prostor:
- Odaberite mjesto koje ima dovoljno prostora za fotokopirne strojeve, kao i prostora za korisnike da mogu udobno stajati i upravljati strojevima.
7. Razmatranja buke:
- Vodite računa o razini buke jer fotokopirni uređaji mogu biti prilično glasni. Postavite ih na mjesta gdje buka neće ometati druge aktivnosti niti stvarati smetnje zaposlenicima.
8. Adekvatna ventilacija:
- Fotokopirni uređaji stvaraju toplinu i ispuštaju plinove tijekom procesa kopiranja. Osigurajte da odabrano mjesto ima odgovarajuću ventilaciju kako biste spriječili pregrijavanje ili probleme s kvalitetom zraka.
9. Blizina zaliha:
- Strojeve za fotokopiranje smjestite blizu skladišnih prostora za papir, toner uloške i ostale potrebne potrepštine.
10. Blizu mrežne veze:
- Ako uređaji za fotokopiranje zahtijevaju mrežnu povezanost, odaberite mjesto koje omogućuje jednostavan pristup mrežnim priključcima ili Wi-Fi pokrivenost.
11. Izbjegavajte zapreke:
- Osigurajte da lokacija ne ometa prolaze, izlaze za slučaj opasnosti ili druga važna područja.
Uzimajući u obzir ove čimbenike i odabiru odgovarajuće lokacije za fotokopirne uređaje, možete poboljšati učinkovitost i udobnost radnog mjesta za sve.
