Kako upravljati EMR Provedba
korištenje elektroničkih medicinskih zapisa ( EMR) može imati transformacijski utjecaj na zdravstvenu skrb u SAD-u . Kako sve više medicinske prakse provedbu EMR sustava , moguće je koristiti podatke koordinirati skrb , smanjiti neučinkovitosti i poboljšati kvalitetu skrbi . Postoje neke osnovne korake za rješavanje čitavog provedbu EMR u primarnoj zdravstvenoj zaštiti . Uputeuređenja
1
Odlučite se na krajnji cilj . Prije početka bilo kojeg projekta implementacije EMR , vaš medicinske prakse mora imati jasne i realna očekivanja o ciljevima i prioritetima . Koristite ovaj okvir za izradu plana provedbe koji će najbolje zadovoljiti vaše potrebe .
2
izgraditi multidisciplinarni planiranja i provedbe tim . Tim može učiniti ili break provedbu . Liječnik ili liječnik bi trebao imati glavnu ulogu u svom timu , osiguravajući da postoji buy-in među kliničkog osoblja i da se odluke o provedbi u skladu su s njega pacijenata .
3
Procijenite vaša praksa . Važno je prikupiti trenutne i povijesne podatke o demografiji pacijenata , praksa uzoraka , financije, sastav osoblja i drugih ključnih podataka . To omogućuje vam da poboljšati svoje ciljeve i očekivanja i ukazuje na neke od potencijalnih područja vašeg praksi koje treba redizajnirati pomoću EMR sustav .
4
Procijenite svoju praksu rada. Provedba EMR uvijek uključuje " pregradnje " postupaka prakse i fizičkog prostora . Ocjenjivanje postojećih dnevnih uzoraka će vam pomoći identificirati najbolji mogući dizajn za novi sustav .
5
Napravi domaću zadaću prije odabira dobavljača proizvoda EMR . Koristite svoj okvir planiranja jasno identificirati ključne ciljeve i ishode svoje očekujete od sustava i određivanje prioriteta funkcije u skladu s tim . Osim toga , postoje neke pouzdane osobe koje mogu dati pouzdane smjernice za izbor dobavljača . Institut za medicinu je objavila popis od ključnih funkcija za sve EMR sustava . Potvrda Povjerenstvo za Healthcare Information Technology potvrđuje EMR sustave . Osim toga , medicinska društva i udruge također često daju smjernice za članove koji su s obzirom na provedbu EMR .
Faza provedbe Jedan --- spremao
6
Instalirajte fizičku infrastrukturu potrebno za EMZ . To bi moglo uključivati žice , mogućnost bežičnog povezivanja , računalne stanice , prijenosna računala i servere .
7
test kojihardvera , žica i mreža rade ispravno . Bolje je uzeti vremena unaprijed kako bi se uvjerili da su svi dijelovi su funkcionalni nego za početak provedbe , samo da otkrijete da postoje hardverskih problema .
8
Provoditi stalnu računalne obuke za osoblje na svim razinama organizacija . Implementacija standardizirani trening popis je čestonajbolji način da se osigura da svi djelatnici imaju znanja i sposobnosti koje su potrebne za početak procesa implementacije EMR . To je takođerdobro vrijeme za tražiti osoblje povratne informacije o potencijalnim problemima i idejama za poboljšanje procesa . Od ključne je važnosti daosoblje tima se radi dobro zajedno i razumjeti očekivanja prije početka koristiti novi sustav .
Faza provedbe Dvije --- Pravo Prije lansiranja
9
uspostaviti i komunicirati protokole za korištenje sustava i za razmjenu informacija . Osoblje bi trebalo biti jasno o pravilima privatnosti i kako su sučelje s novim sustavom .
10
nastaviti pružati obuku na temelju ranijeg povratne informacije osoblja . Kao dodatne vlak i prakse osoblja sa sustavom , više detalja će se pojaviti koji zahtijevaju izmjenu . Sada jevrijeme da napravite promjene na predložene planove procesa rada i protokola .
11
Test dodatni programi ili module kako biste bili sigurnisustav funkcionira glatko . Na primjer , elektronski propisivanje i ostali alati su često dodatni moduli koji sučelje s glavnim sustavom .
12
komunicirati sa svojim pacijentima . Sada jevrijeme da se " upozoriti " svoje pacijente da vaša praksa će prolaziti kroz velike promjene i da tijek rada može biti usporen ili prekinut . Pacijenti će vjerojatno biti više razumijevanja i ako oni znaju što mogu očekivati .
Provedba Treća faza --- Korištenje Novi sustav Srpski Srpski 13
instalirati i testirati softvera sustava . Baremnekoliko dana prije " aktivirala " dan kadaće sustav biti gore i trčanje po prvi put , nemojteu realnom vremenu prolaze kroz s osobljem . Neke prakse koristiti osoblje kao stand- u pacijenata za testiranje sustava u realnim uvjetima , kao što je više moguće . Ovo je posljednja prilika za rad na bilo koje greške prije korištenja sustava sa stvarnim pacijentima .
14
Pre - učitati neke podatke za pacijente koji imaju obveze u prvih nekoliko tjedana . To će smanjiti neke od stresa na prvi dan EMR uporabu .
15
Provjerite jesu li pacijenti su svjesni da je svatko u načinu učenja , te da će se stvari izgladiti jednom osoblje se navikli nanovu sustav .
pregledati i
16
Nastaviti tim sastancima nametati stalne povratne informacije . Čaknajglađim provedba će zahtijevati neke trajne promjene dok se sustav ne funkcionira za svakoga . Važno je zadržati provedbe tim netaknut čak i nakon početne širenje održali moral osoblja i pomoći kako bi potrebne izmjene .
17
Procijenite tijek rada . To je nemoguće predvidjeti svaki detalj promjena tijeka rada potrebnih za provedbu EMR sustav . U tijeku ocjenjivanje i povratne osoblje su važni da bi promjene na tom putu .
18
Nastavak komunicira sa svojim pacijentima . Uvijek će biti propuste sa svakom novom sustavu . Najbolji način da se spriječi probleme je zadržati pacijente dobro informiran , uvjeriti ih da je osoblje naporno rade kako stvoriti učinkovit sustav skrbi i da strpljenje je cijenjen .
