Najbolja praksa za osiguranje zaštite osobnih podataka PII i/ili zaštićenog zdravstvenog PHI?
1. Enkripcija podataka:
- Implementirajte jake algoritme enkripcije kako biste zaštitili PII i PHI kako u mirovanju tako iu prijenosu.
- Koristite sigurne protokole kao što je HTTPS za prijenos podataka preko interneta.
2. Kontrola pristupa:
- Implementirajte kontrolu pristupa temeljenu na ulogama (RBAC) kako biste ograničili pristup PII i PHI samo ovlaštenim osobama.
- Zahtijevaju jake mehanizme provjere autentičnosti, kao što je multifaktorska autentifikacija (MFA).
3. Smanjenje podataka:
- Prikupljajte i čuvajte samo PII i PHI koji su prijeko potrebni za namjeravanu svrhu.
- Izbrišite ili anonimizirajte podatke kada više nisu potrebni.
4. Sigurna pohrana:
- Pohranite PII i PHI u sigurnom okruženju s kontroliranim pristupom, fizički i digitalno.
5. Obuka zaposlenika:
- Omogućite redovitu obuku zaposlenika o svijesti o sigurnosti kako biste ih educirali o važnosti zaštite podataka.
6. Plan odgovora na incident:
- Razvijte i redovito testirajte plan odgovora na incidente za rukovanje povredama podataka i drugim sigurnosnim incidentima.
7. Upravljanje rizikom:
- Provoditi redovite procjene rizika kako bi se identificirale potencijalne ranjivosti i implementirale odgovarajuće strategije ublažavanja.
8. Fizička sigurnost:
- Implementirajte fizičke sigurnosne mjere kao što su kontrola pristupa, nadzor i sustavi za otkrivanje upada radi zaštite podataka na fizičkim lokacijama.
9. Odlaganje podataka:
- Osigurajte sigurno odlaganje PII i PHI kada podaci više nisu potrebni.
10. Sukladnost:
- Pridržavajte se relevantnih zakona, propisa i industrijskih standarda koji reguliraju zaštitu PII i PHI, kao što su GDPR, HIPAA i PCI DSS.
11. Praćenje:
- Kontinuirano nadzirati sustave i mreže na sumnjive aktivnosti i potencijalne provale.
12. Upravljanje rizikom treće strane:
- Pažljivo procijenite sigurnosne prakse dobavljača trećih strana koji obrađuju PII ili PHI.
13. Dizajnirana privatnost:
- Ugradite pitanja privatnosti u dizajn sustava i aplikacija od samog početka.
14. Obavijest o kršenju:
- Uspostavite postupak za brzo obavještavanje pogođenih pojedinaca i nadležnih tijela u slučaju povrede podataka.
15. Kontinuirano poboljšanje:
- Redovito pregledavati i ažurirati mjere zaštite podataka na temelju novih prijetnji i promjena propisa.
Primjenom ovih najboljih praksi, organizacije mogu značajno smanjiti rizik od neovlaštenog pristupa, korištenja ili otkrivanja PII i PHI, osiguravajući privatnost i sigurnost osjetljivih informacija.
