Kako liječnička ordinacija štiti moju dokumentaciju?
1. Fizička sigurnost:
- Pristup medicinskoj dokumentaciji ograničen je samo na ovlašteno osoblje.
- Medicinska dokumentacija pohranjuje se u zaključanim ormarima ili sigurnim skladišnim prostorima.
- Pristup posjetitelja prostorima za pacijente je kontroliran i nadziran.
- Moguće je postaviti sigurnosne kamere za nadzor osjetljivih područja.
2. Tehnička sigurnost:
- Elektronički medicinski zapisi (EMR) šifrirani su radi zaštite od neovlaštenog pristupa.
- Pristup EMR-ovima kontrolira se pomoću lozinki, biometrije ili drugih metoda provjere autentičnosti.
- Vatrozidi i sustavi za otkrivanje upada koriste se za zaštitu mreže medicinske ordinacije od vanjskih prijetnji.
- Redovita sigurnosna ažuriranja i zakrpe primjenjuju se na softver za rješavanje ranjivosti.
3. Administrativne kontrole:
- Medicinsko osoblje je obučeno o politikama i postupcima privatnosti i sigurnosti.
- Slijede se strogi protokoli za rukovanje, pristup i prijenos kartona pacijenata.
- Pristup evidenciji pacijenata bilježi se i nadzire kako bi se osigurala odgovarajuća uporaba.
- Provode se redovite revizije kako bi se identificirale potencijalne sigurnosne povrede.
4. Poštivanje propisa:
- Medicinski uredi moraju se pridržavati raznih zakona i propisa o privatnosti, kao što je Zakon o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja (HIPAA) u Sjedinjenim Državama.
- Mjere usklađenosti uključuju provedbu pravila o privatnosti, provođenje procjene rizika i davanje obavijesti pacijentima o praksi privatnosti.
5. Obavijest o kršenju:
- U slučaju kršenja sigurnosti u vezi s kartonima pacijenata, medicinski uredi dužni su odmah obavijestiti pogođene pojedince i poduzeti odgovarajuće radnje za smanjenje rizika.
6. Kontinuitet poslovanja i oporavak od katastrofe:
- Liječničke ordinacije imaju planove za osiguranje kontinuiteta rada i zaštite kartona pacijenata u slučaju elementarnih nepogoda ili drugih izvanrednih situacija.
- Izvode se redovite sigurnosne kopije kartona pacijenata koji se sigurno pohranjuju izvan mjesta.
7. Obuka osoblja:
- Osoblje medicinske ordinacije prolazi stalnu obuku o praksi privatnosti i sigurnosti kako bi se osigurala njihova svijest i odgovornost u zaštiti podataka o pacijentima.
8. Uključenost pacijenata:
- Pacijente se potiče da se aktivno uključe u zaštitu svojih podataka razumijevanjem i korištenjem svojih prava, kao što je traženje pristupa svojoj evidenciji ili odbijanje određenih otkrivanja.
Provođenjem ovih mjera liječničke ordinacije nastoje očuvati kartone pacijenata i održati povjerenje svojih pacijenata.
