Koji elementi nedostaju u povelji projekta tvrtke za medicinsku opskrbu?

Projektu tvrtke za medicinsku opskrbu nedostaju bitni elementi koji doprinose učinkovitoj povelji projekta. Ispod su neki uobičajeni elementi za koje se čini da nedostaju u povelji.

1. Naziv projekta:

Projektna povelja treba sadržavati sažet i opisni naziv koji jasno identificira projekt. To omogućuje jednostavno upućivanje i razumijevanje svrhe projekta.

2. Opseg projekta:

Dobro definiran opseg projekta ključan je i pomaže u određivanju granica i rezultata projekta. Trenutačna povelja projekta ne pruža nikakve informacije o opsegu, ostavljajući dionike nesigurnima oko ciljeva projekta.

3. Ciljevi projekta:

Jasni ciljevi projekta daju osjećaj smjera i usmjeravaju donošenje odluka tijekom cijelog projekta. Oni bi trebali biti specifični, mjerljivi, ostvarivi, relevantni i vremenski ograničeni (SMART). U povelji nedostaju konkretni ciljevi ili ciljevi za projekt tvrtke za medicinsku opskrbu.

4. Vremenska crta projekta:

Realističan vremenski okvir projekta s ključnim prekretnicama trebao bi biti uključen u projektnu povelju. To omogućuje svim uključenim stranama učinkovito planiranje i praćenje napretka. U povelji trenutno nedostaju spomeni rokova ili prekretnica.

5. Proračun:

Dobro definiran proračun pomaže osigurati da projekt ostane unutar financijskih očekivanja. Projektna povelja treba specificirati procijenjene troškove projekta, uključujući sredstva i troškove.

6. Uloge i odgovornosti:

Jasno definiranje uloga i odgovornosti ključnih dionika projekta, uključujući voditelja projekta, članove projektnog tima i ključne dionike, ključno je za učinkovito izvršenje projekta. Povelja bi trebala identificirati tko je odgovoran za razne projektne aktivnosti.

7. Kriterij odobrenja i prihvaćanja:

Povelja bi trebala sadržavati kriterije odobrenja i prihvaćanja za rezultate projekta. Time se osigurava da su sve strane svjesne standarda i očekivanja potrebnih za uspješan završetak projekta.

8. Komunikacijski plan:

Učinkovita komunikacija ključna je za uspjeh projekta. Projektna povelja treba sadržavati komunikacijski plan koji detaljno opisuje kako će se informacije o projektu komunicirati, uključujući učestalost, metode i odgovorne osobe.

9. Upravljanje rizikom:

Rizici mogu značajno utjecati na rezultate projekta. Povelja bi trebala ukratko spomenuti kako će se rizici identificirati, procijeniti i upravljati tijekom životnog ciklusa projekta.

10. Rezultati projekta:

Popis projektnih rezultata visoke razine trebao bi biti uključen u projektnu povelju. Ovo daje jasnoću o tome što će biti isporučeno kao dio projekta.

11. Sponzor projekta:

Sponzor projekta, koji pruža izvršnu podršku, treba biti identificiran u povelji projekta. Posjedovanje imenovanog sponzora projekta osigurava odgovornost i podršku dionika.

12. Kriterij uspjeha projekta:

Definiranje parametara za uspjeh projekta je važno. Projektna povelja treba sadržavati kriterije prema kojima će se mjeriti uspjeh projekta.

Uključivanjem ovih elemenata koji nedostaju, projektna povelja za tvrtku za medicinsku opskrbu pružit će sveobuhvatniji okvir i bolje voditi provedbu i upravljanje projektom.