Kako upravljati EMR
1
Kupnja EMR softver program koji je najprikladniji za potrebe zdravstvenih djelatnika . Softver je dostupan na internetu i putem softverskih tvrtki . Uvjeriteizabrao softver je kompatibilan s računalnog sustava koji se koristi na objektu . Stariji računalni sustavi mogu morati mijenjati ili zamijeniti kako bi bio kompatibilan s EMR softver . Kupi softvera koji zadovoljava potrebe ureda --- na primjer, možda želite mogućnost da su zapisi otvorio više korisnika istodobno , lakoću pristupa , postavke ograničenja datoteka ili korisnik prijateljstvo . Provjerite kod prodajnog predstavnika kako bi se osiguralo što kupiti odgovarajući softver .
2
Instalirajte softver koji ste kupili u objekt je računalni sustav . Slijedite upute za instalaciju uključene u softver . Za pomoć u procesu instalacije obratite se IT stručnjaka , ako je potrebno . Napravite sve potrebno računalo nadogradnje sustava prije instaliranja softvera kako bi se osiguralo da će raditi ispravno . Nakon što je softver je dodan u računalni sustav , testiranjeprograma kako bi se osiguralo da se radi ispravno , raditi na bilo koje greške ili probleme prije softvera korištenje u pogonu . Postavite sve potrebne postavke ograničenja; dodijeliti osoblju korisničkih brojeva i privremene lozinke
3
članovi osposobljavanje osoblja kako koristiti EMR programa ispravno prije upotrebe u uredu . . Nakon štoje instaliran softver , održati sastanak da obavijesti zaposlenike kako koristiti program . Dajte osoblju svoje korisničke ID i privremene lozinke . Upute kako koristiti sustav se također može obaviti jedan - na-jedan . Napravite kratku, lako je razumjeti podsjetniku dati zaposlenicima , na koje se mogu odnositi kada imate pitanje . Dopustite osoblje vježbati pomoću EMR programa kako bi se osiguralo pravilno korištenje . Osigurati odgovarajuću količinu vremena za zaposlenike naučiti novi sustav prije uporabe ga u uredu , kako bi se napraviti prijelaz iz tvrdih kopiranje datoteka u medicinske zapise jednostavnih i učinkovitih .
4
Obavijestite pacijenata koji ured će se pretvoriti u EMR sustava prije uporabe ga u uredu . To omogućuje pacijentima da ostanu informirani s obzirom na njihovu zdravstvenom kartonu . Savjetovanje bolesnika prije uredsku uporabu programa omogućuje im da postavljaju pitanja i glasovne zabrinutost . Izradu i distribuciju brošura za pacijente u vezi pravila privatnosti koriste za evidenciju povjerljive . Informiranje bolesnika o konverziji prethodnog koristiti također omogućuje osoblje ishoditi potpise ili dodatne informacije koje mogu biti potrebne za završetak procesa . Pacijent potpisi mogu biti potrebne kako bi potvrdilipacijent je savjetovao prava na privatnost , ili da odobri ured dopuštenje za ulazak u njihov osobni zdravstveni karton u EMR sustavu .
5
Obavijesti bolnice, zdravstvene ustanove i drugi zdravstveni radnici , kao terapeuta i farmaceuta , objekta obraćenje od hard - copy medicinske datoteke u EMR sustavu . To omogućuje ostali sadržaji koji također koriste EMR sustav za sinkronizaciju u programu i pristup datotekama pacijenata . Korisničkih brojeva i privremene lozinke možda morati biti pod uvjetom da svi zdravstveni profesionalci koji će zahtijevaju pristup bolesniku medicinsku dokumentaciju . Vlak one koji su upoznati s programom kako bi se osigurala jednostavnost pristupa , ako je potrebno . Dajte brošure s uputama , ograničenja i ograničenja koje uključuju EMR sustav kako zdravstvenih djelatnika kako bi se izbjegle komplikacije tijekom korištenja .