Medicaid Snimanje Zadržavanje Zahtjevi

Prenosivost Zakona o zdravstvenom osiguranju koji je izglasao Kongres 1996 postaviti univerzalni standard za upravljanje fizičkih i elektroničkih medicinskih zapisa . Zakon ograničava pristup medicinsku dokumentaciju i standardizira duljinu vremena za zadržavanje rekordno prije nego što može biti uništen ili izbrisani . Medicaid jefederalno pokroviteljstvom zdravstvenog osiguranja plan da samostalno upravlja svake države . Kao rezultat toga , propisi rekord zadržavanja za Medicaid može se razlikovati od HIPAA standardima i može varirati ovisno o državi . Snimanje Zadržavanje Ustanove

medicinske evidencije mora biti dovršen i održavaju se na svakom pacijentu koji dolazi u medicinsku ustanovu za oba bolničku i izvanbolničku skrb . Centri za Medicare i Medicaid usluge zahtijeva damedicinski objekt koristi sustav identifikacije autora i rekordnom održavanja kako bi se osigurala potpuna sigurnost i tajnost svih zapisa . Zaštita elektroničke evidencije je obavezno uz korištenje user - ograničen baze podataka , zaštita lozinkom i elektronske enkripcije , ako je potrebno . Većina država zahtijevaju mogućnost da zadrži hard kopije zapisa u zaključanim ormarima sa spisima i neke države mogu također zahtijevati korištenje požara - sigurno skladištenje za nekim zdravstvenim ustanovama .
Snimanje zadržavanja osoblja

temelju propisa koje je utvrdila kako je Zakonom o zdravstvenom osiguranje prenosivosti odgovornost i centri za Medicare i Medicaid Services , dovoljni objekti moraju osigurati smještaj za rukovanje i skladištenje Medicaid medicinske dokumentacije . Bolnica ili liječnička ordinacija mora imati odgovarajuće veličine administrativnog osoblja za obradu protok Medicaid datoteka i osigurati svaki azavršite , sigurno je podnio i popravljanje pravovremeno . Osim toga ,administrativno osoblje mora dobiti odgovarajuću obuku u rukovanju medicinsku dokumentaciju , kao što postupaka medicinske kodiranje , arhiviranje i kako zaštititi povjerljivost pacijenta ograničavanjem oslobađanje evidencije neovlaštenim osobama .


Duljina Storage

Standardnim pravilima zahtijevaju medicinsku ustanovu zadržati izvorne ili pravno reproducirati duplikate svih zdravstvenih kartona za najmanje šest godina . Gateway zdravstvenom planu pokazuje neki propisi mogu zahtijevati pružatelji servisiranje Medicaid ili Medicare plan da zadrži sve medicinske evidencije, poslovne knjige i izvor izvješća za najmanje deset godina . Neki Medicaid Podaci su nužni kako bi se pomoglo obavljenoj reviziji od strane Ministarstva zdravstva i socijalne skrbi , odnosno glavni kontrolor . Neke medicinske ustanove produljiti skladištenje Medicaid rekorda kao mjera sigurnosti protiv mogućih tužbi , a neke države mogu također imaju različite zahtjeve za rekordno vrijeme zadržavanja Medicaid .