Koji čimbenici utječu na okruženje ureda?
1. Fizički čimbenici :
- Rasvjeta :Poželjno je prirodno osvjetljenje, ali ako nije moguće, umjetno osvjetljenje treba biti jako i ravnomjerno raspoređeno.
- Temperatura :Temperatura bi trebala biti ugodna za sve zaposlenike, obično između 68-76°F (20-24°C).
- Ventilacija :Adekvatna ventilacija je važna za održavanje dobre kvalitete zraka i sprječavanje nakupljanja zagađivača.
- Razine buke :Pretjerana buka može ometati i smetati, stoga je važno svesti izvore buke na minimum.
- Ergonomija :Raspored i dizajn ureda trebaju biti ergonomski kako bi se smanjio rizik od mišićno-koštanih poremećaja (MSD).
2. Psihološki čimbenici :
- Razine stresa :Radna okolina s visokim stresom može imati negativan utjecaj na zdravlje i dobrobit zaposlenika.
- Društvena podrška :Pozitivni odnosi sa suradnicima i nadređenima mogu pomoći u stvaranju poticajnog i suradničkog radnog okruženja.
- Osjećaj kontrole :Zaposlenici bi trebali imati određenu kontrolu nad svojim radom i okolinom, što može pomoći u povećanju njihove motivacije i produktivnosti.
- Zadovoljstvo poslom :Zaposlenici koji su zadovoljni svojim poslom vjerojatnije će biti produktivni i angažirani.
3. Organizacijski čimbenici :
- Kultura tvrtke :Kultura tvrtke može imati veliki utjecaj na uredsko okruženje. Pozitivna kultura koja cijeni timski rad, komunikaciju i poštovanje zaposlenika vjerojatnije će stvoriti produktivno i zdravo radno mjesto.
- Stil vođenja :Stil vođenja menadžera i rukovoditelja također može utjecati na uredsko okruženje. Lideri koji pružaju podršku, otvoreni su za povratne informacije i voljni napraviti promjene mogu stvoriti pozitivnije radno okruženje.
- Pravila i postupci rada :Radna politika i postupci tvrtke također mogu utjecati na uredsko okruženje. Jasne i pravedne politike mogu pomoći u stvaranju osjećaja reda i predvidljivosti, što može smanjiti stres i poboljšati moral zaposlenika.
4. Vanjski čimbenici :
- Ekonomski uvjeti :Gospodarska klima može utjecati na uredsko okruženje. Na primjer, tijekom recesije, tvrtke mogu biti prisiljene na smanjenje troškova, što može dovesti do povećanog stresa i nesigurnosti posla za zaposlenike.
- Tehnološke promjene :Tehnološke promjene također mogu utjecati na uredsko okruženje. Na primjer, uvođenje novog softvera ili opreme može od zaposlenika zahtijevati učenje novih vještina ili promjenu načina rada, što može biti ometajuće.
- Propisi o zaštiti okoliša :Propisi o zaštiti okoliša također mogu utjecati na uredsko okruženje. Na primjer, propisi o korištenju energije mogu zahtijevati od tvrtki da naprave promjene u svojim rasvjetnim ili HVAC sustavima.
Za tvrtke je važno da budu svjesne čimbenika koji mogu utjecati na uredsko okruženje i da poduzmu korake za stvaranje pozitivnog i zdravog radnog okruženja. Baveći se ovim čimbenicima, poduzeća mogu poboljšati moral zaposlenika, produktivnost i opću dobrobit.
