Arhiva Zahtjevi za HIPAA Dokumenti

Zdravstveno osiguranje prenosivosti i Accountability Act ( HIPAA ) donesen je 1996 od strane Savezne vlade štiti pacijenta prava na privatnost . Izmijenjena je 2003 , HIPAA štiti privatnost zdravstvenih i osobnih zapisa pacijenata , i na i izvan mreže , s trećim i drugim osobama koje mogu koristiti informacije za osobnu korist ili korist . Snimanje i zadržavanja dokument razdoblja navedenih u činu su specifični , ali HIPAA ostavlja puno ovlasti da država . Zadržavanje Razdoblje

Savezna vlada zahtijeva zakonske medicinske subjekti regulirani HIPAA propisima arhivirati ili zadržati medicinske i osobne rekorde u trajanju od najmanje šest godina prema američkom Speech -Language Hearing Association . Šest godina jenacionalni standard savezne skladu da svi medicinski poduzeća ili tvrtke moraju pridržavati; svaka pojedinačna država je donijela daljnje privatnost i zadržavanje zakone osim federalne standarde .
Records Arhivirani

HIPAA dokumenti koji moraju biti arhivirani su sve informacije koje se odnose na pacijenta namjene i objavljivanja , ugovori poslovni partner, odobrenja forme , obavijesti informacijskih praksi , odgovora na pacijenta koji želi dopuniti ili ispraviti svoje podatke , žalbe evidencije i pacijenta izjavi neslaganja . U slučaju smrti pacijenta , HIPAA zahtijeva arhiviranje evidencije za najmanje još dvije godine nakon datuma smrti .
Arhiviranje

Pod HIPAA zakoni , elektronski podaci moraju biti arhivirana u sigurnu mrežu koja zahtijeva lozinku i sigurnosne kodove kako bi se osigurala sigurnost i integritet podataka . Papir datoteke i zapisi moraju biti pohranjeni u kutiju ili posudu koja se ne može vidjeti ili čitati zaposlenicima ili javnosti dodatuma raspolaganju je istekao . Uobičajene prakse uključuju arhiviranje evidencije po mjesecima i datumima za lakši raspolaganju usklađenost s otpadom obvezna . Kako bi se u arhivskim dokumentima ,medicinski poslovni subjekt mora zadovoljiti HIPAA drugih standarda koje treba uzeti u obzirnatkrivena entitet .