Koji je postupak kojim se osigurava da su svi alati i oprema dostupni prije poduzimanja aktivnosti?
1. Odredite potrebe za alatom i opremom:
- Procijenite zahtjeve za nadolazeću aktivnost i napravite opsežan popis svih potrebnih alata i opreme.
- Razmotrite specifične zadatke koje treba izvršiti i sve potrebne specijalizirane alate.
2. Stvorite inventar:
- Održavajte ažurirani inventar svih dostupnih alata i opreme.
- Uključite relevantne detalje kao što su opisi alata, količine i uvjeti.
- Redovito provjeravajte svoj inventar kako biste osigurali točnost.
3. Planirajte unaprijed:
- Predvidite potrebe za alatom i opremom puno prije datuma aktivnosti.
- Planirajte nabavu ili iznajmljivanje opreme, ako je potrebno, s dovoljno vremena.
4. Organizirajte i označite:
- Organizirajte alate i opremu na logičan način za laku dostupnost i identifikaciju.
- Koristite naljepnice, oznake u boji ili određena područja za pohranu kako biste pojednostavili pronalaženje određenih alata.
5. Provjeravajte i održavajte :
- Redovito provjeravajte oštećenje ili istrošenost alata i opreme.
- Obavite rutinsko održavanje, čišćenje i kalibraciju kako biste osigurali optimalnu funkcionalnost i sigurnost.
6. Dodijelite odgovornost :
- Odrediti osobe odgovorne za upravljanje alatom i opremom.
- Jasno komunicirajte uloge i odgovornosti u vezi s ažuriranjem inventara, održavanjem i izvješćivanjem o svim problemima.
7. Uspostavite sustav prijave/odjave:
- Implementirati sustav za prijavu/odjavu alata i opreme.
- Održavajte evidenciju o tome tko je što posudio i kada, kako biste spriječili丢失ili neovlašteno korištenje.
8. Potrebe alata za komunikaciju :
- Potaknite članove tima da komuniciraju sve specifične zahtjeve alata koji su im potrebni za svoje zadatke.
- Odmah se pozabavite ovim zahtjevima i pronađite izvor.
9. Planiranje za nepredviđene situacije :
- Imajte plan za nepredviđene situacije u slučaju da kritični alat ili oprema zakažu ili postanu nedostupni.
- Identificirati alternative ili suvišnosti kako bi se osiguralo minimalno ometanje aktivnosti.
10. Povratne informacije i kontinuirano poboljšanje :
- Tražiti povratne informacije od članova tima o dostupnosti i upotrebljivosti alata i opreme.
- Koristite ove povratne informacije za kontinuirano poboljšanje procesa upravljanja.
Slijedeći ove procedure i održavajući proaktivan pristup, možete osigurati da su svi potrebni alati i oprema stalno dostupni, povećavajući učinkovitost i sigurnost vaših aktivnosti.
