Kako čuvanje vrijednosti treba?
Očuvanje vrijednosti poslovanja počinje stvaranjem sigurnog okruženja. To može učiniti:
- Uspostavljanje jasnog i dosljednog skupa politika i procedura.
- Redovito ocjenjivanje i ažuriranje ovih politika i procedura.
- Osposobljavanje zaposlenika o važnosti očuvanja vrijednosti.
- Provođenje politika i procedura dosljedno i pošteno.
2. Održavanje povjerljivosti
Povjerljivost je ključna za očuvanje vrijednosti. To znači da:
- Zaposlenici moraju sve osjetljive informacije čuvati u tajnosti.
- Vanjske osobe ne smiju imati pristup osjetljivim informacijama bez ovlaštenja.
- Podaci i zapisi moraju biti sigurno pohranjeni.
- Informacije bi se trebale dijeliti samo ako se moraju znati.
3. Upravljanje rizikom
Svako poduzeće suočava se s rizicima koji potencijalno mogu oštetiti njegovu vrijednost. Ovi rizici mogu uključivati:
- Financijski rizici
- Operativni rizici
- Rizici usklađenosti
- Reputacijski rizici
- Rizici informacijske sigurnosti
Kako bi zaštitili vrijednost, poduzeća moraju učinkovito upravljati ovim rizicima na sljedeći način:
- Identificiranje i procjena rizika
- Razvoj i provedba strategija za ublažavanje rizika
- Redovito praćenje rizika i ažuriranje strategija upravljanja rizicima
4. Provođenje redovitih revizija
Redovite revizije važan su alat za očuvanje vrijednosti jer pomažu:
- Identificirajte ranjivosti u poslovnim politikama, postupcima i kontrolama.
- Otkrijte prijevaru, krađu i druge nezakonite aktivnosti.
- Provjerite točnost financijskih zapisa.
- Poboljšati ukupnu učinkovitost i djelotvornost poslovanja.
5. Ulaganje u sigurnost
Odgovarajuće sigurnosne mjere bitne su za očuvanje vrijednosti. Ovo uključuje:
- Mjere fizičke sigurnosti, kao što su sustavi kontrole pristupa, nadzorne kamere i zaštitari.
- Sigurnosne mjere mreže, poput vatrozida, sustava za otkrivanje upada i šifriranja podataka.
- Mjere informacijske sigurnosti, kao što je sigurnosno kopiranje i oporavak podataka, kontrola pristupa i obuka zaposlenika.
6. Izrada plana upravljanja krizom
Koliko god se tvrtka dobro pripremila, uvijek postoji mogućnost krize. Plan upravljanja krizom može pomoći poduzeću da:
- Brzo i učinkovito odgovorite na krizu.
- Minimizirati štetu uzrokovanu krizom.
- Zaštitite ugled tvrtke.
7. Edukacija zaposlenika
Zaposlenici igraju ključnu ulogu u očuvanju vrijednosti. Moraju biti svjesni važnosti očuvanja vrijednosti i načina na koji mogu pomoći u tome. To se može učiniti putem:
- Programi obrazovanja i osposobljavanja.
- Redoviti podsjetnici o važnosti očuvanja vrijednosti.
- Potaknite zaposlenike da prijave sve sumnjive aktivnosti ili nedoumice.
8. Održavanje snažne reputacije
Jaka reputacija ključna je za očuvanje vrijednosti. To je zato što jaka reputacija može:
- Privući kupce i investitore.
- Olakšati dobivanje financijskih i drugih izvora.
- Povećajte moral i produktivnost zaposlenika.
9. Usklađenost sa zakonima i propisima
Usklađenost sa zakonima i propisima ključna je za očuvanje vrijednosti jer:
- Nepoštivanje može rezultirati novčanim kaznama, kaznama i drugim pravnim posljedicama.
- Neusklađenost može naštetiti poslovnom ugledu.
10. Stalno poboljšanje
Očuvanje vrijednosti je stalan proces. Poduzeća moraju neprestano poboljšavati svoje napore kako bi bila ispred potencijalnih rizika i prijetnji.
