Koja je svrha GSA obrasca SF-91?

GSA obrazac SF-91, poznat i kao Imenovanje ovlaštenih osoba za usluge nabave i upravljanje programima robe i usluga s izvođačem, koristi se za imenovanje osoba koje su ovlaštene naručiti robu ili usluge iz ugovora General Services Administration (GSA). Pruža izvođaču potrebne informacije za obradu narudžbi i isporuku robe ili usluga određenoj organizaciji.

Evo nekoliko važnih detalja o GSA obrascu SF-91:

1. Identifikacija strana:Obrazac uključuje polja za naziv i broj ugovora GSA izvođača, kao i naziv i šifru organizacije vladine agencije koja daje narudžbu.

2. Ovlaštene osobe:Odjeljak B obrasca dopušta popis ovlaštenih osoba kojima je dopušteno davati narudžbe prema GSA ugovoru. Svaka ovlaštena osoba mora dati svoje ime, titulu, potpis i datum.

3. Ograničenja narudžbe:Ovlaštene osobe mogu imati posebna ograničenja u pogledu vrsta roba ili usluga koje mogu naručiti, maksimalnog iznosa narudžbe i svrhe za koju se roba ili usluge mogu koristiti. Ova ograničenja moraju biti jasno navedena u odjeljku B obrasca.

4. Usklađenost s ugovorom:potpisivanjem GSA obrasca SF-91, ovlaštene osobe potvrđuju svoju odgovornost da se pridržavaju svih odredbi i uvjeta navedenog GSA ugovora, uključujući rasporede cijena, uvjete isporuke, standarde kvalitete i postupke fakturiranja.

5. Sigurnosne mjere:Kako bi se osigurala sigurnost transakcija, i GSA izvođač i vlada moraju potpisati GSA obrazac SF-91 i razmijeniti ovjerene kopije. Sve naknadne izmjene popisa ovlaštenih osoba zahtijevaju revidirani obrazac s ažuriranim potpisima.

Korištenjem GSA obrasca SF-91, vladine agencije mogu određenim pojedincima dodijeliti ovlast za naručivanje robe ili usluga iz GSA ugovora, zadržavajući kontrolu nad aktivnostima nabave i osiguravajući usklađenost s ugovornim uvjetima.