Koji su procesi uključeni u administraciju naknada?

Administracija naknada uključuje nekoliko procesa za učinkovito uspostavljanje, održavanje i reviziju sustava naknada zaposlenicima. Ovo su ključni procesi uključeni u administraciju naknada:

1. Analiza posla :

- Analizirajte dužnosti, odgovornosti, vještine, znanja i zahtjeve svakog posla.

- Prikupite informacije promatranjem, intervjuima, upitnicima i drugim metodama.

- Rezultat je opis posla koji ocrtava bitne dužnosti radnog mjesta.

2. Procjena posla :

- Odredite relativnu vrijednost ili vrijednost svakog posla u usporedbi s drugima unutar organizacije.

- Koriste se različite metode vrednovanja poslova, kao što su bodovna metoda, rangiranje, usporedba faktora ili sustavi klasifikacije.

- Ishod je hijerarhija poslova ili struktura ocjena na temelju vrijednosti posla.

3. Ankete o plaćama i plaćama :

- Provedite istraživanja tržišta kako biste prikupili podatke o prevladavajućim stopama plaća za slične poslove u industriji i zemljopisnom položaju.

- Iskoristite rezultate ankete da odredite konkurentne nadnice i nadnice koje privlače i zadržavaju kvalificirane zaposlenike.

4. Razvoj strukture plaća :

- Dizajnirajte strukturu plaća koja je usklađena s filozofijom kompenzacije organizacije i rezultatima ocjenjivanja posla.

- Uspostavite platne razrede, raspone plaća, razlike (npr. premije za smjene) i povećanja unutar svakog razreda.

5. Individualne prilagodbe plaće :

- Odredite specifičnu plaću za svakog zaposlenika unutar njegovog platnog razreda.

- Razmatraju se čimbenici kao što su učinak, mandat, iskustvo i tržišni uvjeti.

6. Bonusi i poticaji :

- Razvijte programe poticaja, kao što su bonusi, provizije ili planovi podjele dobiti, kako biste nagradili zaposlenike za postizanje određenih ciljeva ili premašivanje ciljeva učinka.

7. Prednosti i pogodnosti :

- Dizajnirajte i administrirajte pakete pogodnosti koji nadopunjuju ukupni paket naknada.

- Pogodnosti mogu uključivati ​​zdravstveno osiguranje, mirovinske planove, plaćeno slobodno vrijeme, fleksibilne radne aranžmane i druge pogodnosti.

8. Komunikacija i obrazovanje :

- Osigurajte da zaposlenici jasno razumiju sustav naknada, politike plaća i programe beneficija.

- Osigurati redovitu komunikaciju i edukaciju o pitanjima koja se odnose na naknade.

9. Upravljanje plaća :

- Točno izračunajte plaće zaposlenika, uzimajući u obzir redovne plaće, bonuse, prekovremeni rad, odbitke i poreze.

- Osigurati pravovremenu i sigurnu raspodjelu plaća.

10. Integracija upravljanja učinkom :

- Povežite odluke o naknadama sa sustavima upravljanja učinkom kako biste nagradili one koji imaju dobre rezultate i potaknuli kontinuirano poboljšanje.

11. Zakonska usklađenost :

- Osigurati usklađenost sa zakonima o radu, propisima o zapošljavanju i zakonima o jednakim plaćama pri određivanju prakse naknada.

12. Periodični pregledi i ažuriranja :

- Redovito pregledavajte i ažurirajte politike naknada, strukture plaća i programe beneficija kako biste ostali konkurentni i reagirali na tržišne promjene.

13. Povratne informacije zaposlenika :

- Prikupite povratne informacije od zaposlenika o pitanjima kompenzacije putem anketa, kutija s prijedlozima ili razgovora jedan na jedan kako biste identificirali probleme i napravili poboljšanja.

Učinkovito upravljanje naknadama uključuje uravnotežen pristup koji uzima u obzir pravednost, konkurentnost, motivaciju zaposlenika, organizacijske ciljeve i zakonske zahtjeve.