Zašto se liječničkim ordinacijama savjetuje da vode šifarnike iz prethodnih godina?
Medicinske šifre se mijenjaju tijekom vremena i važno je koristiti najažurnije šifre prilikom naplate usluga. Čuvanje šifrarnika iz prethodnih godina pri ruci omogućuje medicinskim uredima unakrsnu referencu kodova kako bi se osiguralo da koriste točne šifre za tekuću godinu. To može pomoći u sprječavanju pogrešaka koje bi mogle dovesti do odbijenih zahtjeva ili drugih financijskih gubitaka.
U skladu s propisima osiguranja.
Neka osiguravajuća društva zahtijevaju od medicinskih ureda da čuvaju šifrarne knjige prethodnih godina kako bi obradili zahtjeve. To je zato što će se osiguravajuća društva možda morati pozvati na starije šifrarne knjige kako bi utvrdila kako su usluge šifrirane prethodnih godina. Držeći ove šifrarne knjige pri ruci, liječnički uredi mogu osigurati da ispunjavaju zahtjeve svojih ugovora o osiguranju i mogu izbjeći kašnjenja ili odbijanja potraživanja.
U svrhu reference i obuke.
Šifarnici iz prethodnih godina mogu biti vrijedan izvor za medicinsko osoblje koje treba potražiti informacije o šiframa ili postupcima naplate. Također se mogu koristiti za obuku novih članova osoblja o tome kako šifrirati i naplatiti medicinske usluge. Držeći ove šifrarne knjige pri ruci, medicinske ordinacije mogu osigurati da njihovo osoblje ima pristup informacijama koje su im potrebne za učinkovito obavljanje posla.
Da ostanete informirani o promjenama kodiranja.
Medicinsko kodiranje se stalno mijenja i važno je da medicinske ordinacije budu u tijeku s najnovijim promjenama kodiranja. Čuvanje šifrarnika iz prethodnih godina pri ruci može pomoći medicinskim uredima da prate ove promjene i osiguraju da koriste najtočnije i najsvježije informacije. To može pomoći u sprječavanju pogrešaka koje bi mogle dovesti do odbijanja zahtjeva, revizije ili drugih financijskih kazni.
