Koliko dugo čuvate neaktivnu medicinsku dokumentaciju?

Razdoblje čuvanja neaktivne medicinske dokumentacije razlikuje se ovisno o pružatelju zdravstvenih usluga i važećim propisima. Evo nekih općih smjernica za razdoblja čuvanja zapisa:

1. Sjedinjene Američke Države:

- Prema Zakonu o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja (HIPAA), pružatelji zdravstvenih usluga moraju čuvati kartone pacijenata najmanje šest godina od datuma posljednjeg tretmana ili datuma plaćanja usluga, ovisno o tome što je kasnije.

- Neke države imaju dodatne ili drugačije zahtjeve za čuvanje zapisa, koji mogu nadilaziti savezne smjernice.

2. Kanada:

- Kanadska liječnička udruga (CMA) preporučuje da se medicinska dokumentacija čuva najmanje deset godina od datuma posljednjeg liječenja ili datuma kada pacijent postane punoljetan, ovisno o tome što je kasnije.

- Neki pokrajinski zdravstveni propisi mogu imati posebne zahtjeve za čuvanje koji se razlikuju od CMA smjernica.

3. Ujedinjeno Kraljevstvo:

- General Medical Council (GMC) u Ujedinjenom Kraljevstvu preporučuje da se medicinska dokumentacija čuva najmanje deset godina od datuma posljednjeg unosa.

- Za djecu evidenciju treba voditi do navršene 25. godine života ili osam godina od datuma zadnjeg upisa, ovisno o tome što je dulje.

4. Europska unija:

- Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) u Europskoj uniji zahtijeva da se osobni podaci, uključujući medicinsku dokumentaciju, čuvaju samo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhu obrade.

- Nakon što je svrha ispunjena, podatke treba sigurno zbrinuti ili anonimizirati.

Važno je da pružatelji zdravstvenih usluga konzultiraju relevantne propise i smjernice u svojoj nadležnosti kako bi osigurali usklađenost sa zahtjevima za čuvanje zapisa. Nepoštivanje može rezultirati pravnim posljedicama i ugroziti povjerenje pacijenata.