Uzorak pisma kojim se obavještava 1 osoblje koje je primljeno u bolnicu?
Poštovani [imena kolega],
Sa žaljenjem vas obavještavamo o hospitalizaciji našeg cijenjenog kolege, [ime osoblja], koji je trenutno na liječenju u [ime bolnice]. Shvaćamo da bi ove vijesti mogle biti zabrinjavajuće i želimo vas uvjeriti da činimo sve što je u našoj moći kako bismo podržali naše kolege i osigurali njihovu dobrobit.
1. Ostanite informirani: Ažuriranja u vezi sa stanjem [Staff Name] bit će podijeljena sa svim osobljem čim budu dostupna. Molimo vas da se suzdržite od nagađanja ili dijeljenja nepotvrđenih informacija.
2. Privatnost: Ljubazno vas molimo da poštujete privatnost [ime osoblja] i njihove obitelji tijekom ovog izazovnog vremena. Izbjegavajte razgovarati o njihovom zdravstvenom stanju ili ih izravno kontaktirati osim ako to nije izričito odobrio nadležni medicinski tim.
3. Radna pokrivenost: Odsutnost [Staff Name] može privremeno utjecati na određene projekte ili zadatke. Međutim, izradili smo plan kako bismo osigurali kontinuitet poslovanja. Članovi tima s relevantnim stručnim znanjem bit će privremeno dodijeljeni da pokrivaju odgovornosti [Ime osoblja] do njihova povratka.
4. Podrška: Naše su misli s [ime osoblja] i njihovom obitelji dok prolaze kroz ovo izazovno vrijeme. Potičemo sve koji žele izraziti podršku da to učine slanjem iskrene poruke ili čestitke. HR tim će prikupiti ove poruke i proslijediti ih [Ime osoblja] i njihovoj obitelji.
5. Povratak na posao: Nakon što se [ime osoblja] u potpunosti oporavi i dobije liječničko odobrenje, bit će dobrodošli natrag na posao raširenih ruku. Blisko ćemo surađivati s njima kako bismo osigurali nesmetan prijelaz i pružili svu potrebnu podršku.
Cijenimo vaše razumijevanje i podršku tijekom ove teške situacije. Dobrobit našeg osoblja nam je od najveće važnosti i predani smo tome da [Ime osoblja] dobije najbolju moguću njegu.
Ako imate bilo kakvih pitanja ili nedoumica u vezi s ovim pitanjem, slobodno se obratite odjelu ljudskih resursa ili svom nadređenom.
Nastavit ćemo vas obavještavati o napretku [Staff Name]. Hvala vam što ste dio naše zajednice koja nas podržava.
Iskreno,
[Vaše ime]
[Titula]
[Naziv tvrtke]
